Ý nghĩa JD là gì ? Nội dung cần có của JD – bản mô tả công việc

jd là một phần không thể thiếu trong tuyển dụng. nó được coi là mảnh ghép không thể thiếu khi doanh nghiệp thu hút nhân tài về với công ty. Nếu bạn chưa biết jd là gì, cần những gì và những lưu ý khi tạo jd đầy đủ thì hãy xem tiếp phần cuối của bài viết dưới đây. đặc biệt cuối bài sẽ có một số ví dụ jd để các bạn tham khảo. Hãy tiếp tục!

tôi. jd là gì?

1. định nghĩa jd

jd là một thuật ngữ dùng để chỉ bản mô tả công việc, viết tắt của từ job description. các bản jd thường sử dụng từ ngữ đơn giản, dễ hiểu, giúp ứng viên dễ dàng hình dung công việc mình sẽ cần làm. tóm tắt đầy đủ chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của vị trí cần tuyển.

2. jd khác jp

jp là hồ sơ công việc, có nghĩa là hồ sơ công việc. nói về các chức năng, jd và jp là khá giống nhau. tuy nhiên, trong khi jd được sử dụng để mô tả cho ứng viên biết công việc của họ, jp sẽ giúp ứng viên hiểu những gì cần làm và các tiêu chí để đánh giá công việc đó.

Bạn đang xem: J.d là ai

ngoài ra danh sách các công việc trong jd và jp cũng khác nhau. jd được sử dụng để liệt kê các công việc mà ứng viên sẽ phải thực hiện trong doanh nghiệp. ngược lại, jp dùng để liệt kê theo lĩnh vực, nhóm công việc cho vị trí ứng viên đang ứng tuyển. và bằng cách thay jd bằng jp, các ứng viên sẽ hiểu rõ hơn những việc cần làm, tiêu chí đánh giá công việc, từ đó tạo động lực để họ hoàn thành công việc.

ii. vai trò của jd trong việc tuyển dụng

1. cho các ứng cử viên

jd là bản mô tả công việc mà qua đó các ứng viên có thể xem liệu họ có phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng hay không. Các ứng viên so sánh kinh nghiệm, sở thích và kỹ năng của họ để xem liệu họ có phù hợp với vị trí công ty cung cấp hay không. Từ đó ứng tuyển vào vị trí đó để tìm kiếm cơ hội việc làm cho bản thân.

Thông qua jd, ứng viên sẽ hiểu rõ hơn về công việc mà công ty đang tuyển dụng và mức thu nhập có phù hợp hay không. đặc biệt là đối với những người chưa xác định được hướng đi nghề nghiệp cho riêng mình, jd được biết đến như một công cụ để xác định mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai.

2. cho người sử dụng lao động

jd rất quan trọng đối với nhà tuyển dụng. như một tiêu chí để xem xét sự phù hợp của ứng viên và công ty. jd giúp các công ty theo dõi chất lượng công việc, lập kế hoạch làm việc, phát triển cho vị trí đó và phát triển công ty.

theo jd, các công ty có thể thực hiện và tạo ra các chương trình đào tạo phù hợp cho từng vị trí khác nhau. nó cũng góp phần thiết lập cơ cấu tổ chức, xác định các phòng ban cho doanh nghiệp. và hơn hết, jd cũng góp phần xây dựng thang bảng lương để thích ứng với các vị trí công việc.

iii. Kiến thức cơ bản về jd: mô tả công việc

– thông tin công ty: phần này giúp ứng viên biết được những lời mời làm việc từ công ty mà họ đang theo dõi. Thông qua phần thông tin công ty tuyển dụng, ứng viên cũng sẽ dễ dàng tìm thấy nhà tuyển dụng trên các công cụ tìm kiếm.

Xem thêm:  Michiyo Phạm Ngà: Nghệ sĩ mà không có nhiều tài lẻ thì chết đói hết

– Vị trí tuyển dụng: Đây là phần giúp ứng viên biết được vị trí công việc và bộ phận quản lý. tùy theo cấu trúc của doanh nghiệp mà chức vụ và cấp bậc của chức vụ cũng khác nhau. Dựa trên chức danh công việc, ứng viên có thể đánh giá khối lượng công việc và trách nhiệm của họ.

– mô tả công việc: đây là phần chính của jd. thông qua bản mô tả công việc, ứng viên sẽ biết được những kiến ​​thức, kỹ năng, yêu cầu và nhiệm vụ phải thực hiện. nhìn vào jd, mô tả công việc giống như cái nhìn tổng quan nhất về vị trí đang được tuyển.

– trách nhiệm và nghĩa vụ: đây là nội dung giúp ứng viên biết được nhiệm vụ mà họ sẽ phải thực hiện khi đảm nhận vị trí đó là gì. đảm bảo chất lượng công việc của một đội, giúp công việc được tiến hành theo đúng những gì cấp trên chỉ đạo. Với mỗi vị trí, mỗi doanh nghiệp khác nhau thì các quy định, trách nhiệm và nghĩa vụ này cũng khác nhau.

– yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: đây là một phần của các yêu cầu đối với vị trí này. mỗi vị trí và cấp độ sẽ cần kinh nghiệm chuyên môn riêng. có những vị trí không yêu cầu kinh nghiệm nhưng bên cạnh đó cũng có những vị trí cần kinh nghiệm chuyên môn đầy đủ để đảm bảo chất lượng yêu cầu công việc.

– yêu cầu học vấn: Với tính chất công việc khác nhau, mỗi vị trí sẽ có những yêu cầu về trình độ học vấn khác nhau. một số lĩnh vực cần những người có trình độ học vấn cao để đưa ra quyết định đúng đắn. từ đó, ứng viên sẽ hoàn thành tốt công việc được giao.

Đọc thêm: &quotBông hồng lai&quot Jeon Somi: Bố là tài tử &quotHậu Duệ Mặt Trời&quot lại được BLACKPINK cưng, 19 tuổi đã có thẻ đen cho giới siêu giàu

– chức vụ quyền hạn: Đối với những người làm việc ở cấp quản lý, quyền hạn vị trí cần được nêu rõ trong GM. Nhờ đó, các ứng viên sẽ định hình được mình phải làm gì, trong khuôn khổ nào để không vượt quá quyền hạn trong công việc.

– Môi trường làm việc: Tùy thuộc vào thâm niên, quy mô và cơ cấu, các công ty sẽ có môi trường làm việc khác nhau. vạch ra môi trường làm việc chi tiết hơn cũng là cách giúp ứng viên xác định được môi trường làm việc tiếp theo có phù hợp hay không. tránh trường hợp vào làm thấy không đủ, gây lãng phí thời gian cho cả công ty và ứng viên.

– thu nhập và phúc lợi: lương và thưởng có lẽ là phần được các ứng viên quan tâm rất nhiều. Một số vị trí thông qua các ứng viên làm công ăn lương cũng biết được trách nhiệm công việc của mình. Nếu tiền lương không phải là điểm mạnh của doanh nghiệp, thì bạn có thể nêu bật các chính sách và chế độ đãi ngộ của công ty để không mất đi những ứng viên tài năng.

Xem thêm:  Ai là trạng nguyên trẻ tuổi nhất việt nam

– thông tin, giấy tờ cần thiết: thông tin như hạn nộp hồ sơ, địa chỉ làm việc, các giấy tờ cần cung cấp khi đi xin việc để ứng viên chủ động hơn trong việc nộp cv Nếu công ty yêu cầu gửi trước các tài liệu để xác minh sự tuân thủ, thông tin đó cũng phải được chỉ rõ. giúp các công ty nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp, hạn chế việc ứng viên tham gia phỏng vấn và không đủ hồ sơ nên hẹn lại vào ngày hôm sau.

iv. Các bước xây dựng jd – mô tả công việc

1. lịch xây dựng jd

Một bản mô tả công việc hấp dẫn nhiều người cần phải có mục tiêu rõ ràng để lập kế hoạch tạo jd phù hợp. lập kế hoạch là bước đầu tiên để có một jd hấp dẫn.

Khi lập kế hoạch xây dựng jd, bạn cần xác định các nhiệm vụ cần thực hiện của công việc, trách nhiệm của người thực hiện và cách kiểm tra và đánh giá. Kế hoạch càng chi tiết và rõ ràng, công ty càng dễ dàng đạt được mục tiêu mong muốn.

2. thu thập thông tin về vị trí tuyển dụng

Bạn cần thu thập thông tin đầy đủ liên quan đến vị trí tuyển dụng, về doanh nghiệp. bạn có thể sử dụng nhiều nguồn thông tin để có được thông tin đầy đủ nhất. một số nguồn bạn có thể tham khảo như bảng phân tích công việc, kế hoạch tiến độ công việc của các nhân viên trước, các bộ phận khác, doanh nghiệp khác.

Việc thu thập thông tin về vị trí tuyển dụng do nhân viên tuyển dụng, đối tác tuyển dụng chịu trách nhiệm chính. đây là công việc đòi hỏi sự linh hoạt cao, vì mỗi vị trí, mỗi bộ phận sẽ có những yêu cầu và thông tin khác nhau. Khi thu thập thông tin cần lựa chọn những kết quả phù hợp với doanh nghiệp, liên quan đến công việc để nội dung jd rõ ràng và phù hợp. sơ đồ có thể được sử dụng để tóm tắt thông tin.

3. bản thảo mô tả công việc

Dựa trên những thông tin đã chọn trước đó, nhà phát triển jd sẽ thu thập, tổng hợp và viết một bản mô tả công việc sơ khai. mục đích của đề cương này là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung ra nội dung rộng và phạm vi chung của công việc.

Công việc này thường do nhân viên hành chính thực hiện. tuy nhiên, trong một số trường hợp, người quản lý trực tiếp của vị trí đó cũng có thể là người viết bài nhằm thiết lập các yêu cầu và lợi ích tốt nhất cho vị trí được thuê. Khi viết bản mô tả công việc, bạn cần nhìn nhận nó dưới góc độ kinh doanh.

4. phê duyệt mô tả công việc

Người phụ trách jd và trưởng phòng phải trao đổi với nhau để thống nhất nội dung chuẩn của công việc. Khi duyệt bản mô tả công việc, bạn cần nhìn nhận nó dưới góc độ của người lao động để có cách xử lý những tình huống không mong muốn khi đăng tuyển hoặc phỏng vấn.

Bước này phải được thực hiện cẩn thận để tránh khoảng trống hoặc chồng chéo giữa các yêu cầu và lợi ích. nếu bạn bỏ qua bước phê duyệt thì jd khi xuất bản sẽ thiếu chuyên nghiệp và không đảm bảo quyền lợi của công ty.

Xem thêm:  Wibu là gì? Bạn có phải là Wibu? | KILALA

v. lưu ý khi xây dựng jd – mô tả công việc

một jd thu hút sự chú ý của các ứng viên tài năng phải được trình bày chi tiết và không được viết một cách chung chung hoặc khó hiểu. Đảm bảo thông tin rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề để tránh làm mất thời gian của ứng viên và nhà tuyển dụng.

hạn chế sử dụng những từ hoa mỹ và sáo rỗng khiến ứng viên hiểu nhầm vị trí mà công ty đang tuyển dụng. hầu hết các ứng viên mong đợi được biết vai trò và vị trí của bạn trong doanh nghiệp. mô tả chi tiết về vị trí là cách công ty thu hút nhiều ứng viên tài năng hơn.

Đọc thêm: Giang Còi 20 năm làm bố đơn thân: Không coi 2 vợ cũ là bạn, chỉ mong con lớn khôn thành người

Cùng với đó, đừng quên giới thiệu văn hóa và môi trường làm việc của bạn. một số ứng viên mong muốn một môi trường chuyên nghiệp và trưởng thành, một số khác lại yêu thích sự năng động và nhiệt tình. Trong bản mô tả công việc, việc nêu rõ văn hóa và môi trường làm việc cũng là một cách giúp ứng viên nắm được kiến ​​thức cơ bản về nơi họ muốn ứng tuyển.

là. giới hạn jd – mô tả công việc

Hạn chế lớn nhất của jd là nó không thể dự đoán khối lượng công việc thực tế bạn phải làm. jd chỉ có thể mô tả ngắn gọn và cơ bản công việc chính của một vị trí mà công ty đang tuyển dụng. Sắp đi làm, nhiều công việc sẽ nảy sinh dẫn đến bản mô tả công việc không đầy đủ.

mỗi jd chỉ phù hợp cho một vị trí tại một thời điểm. nó không thể thay đổi nhanh chóng, linh hoạt theo hoạt động kinh doanh, dẫn đến việc jd trở nên lỗi thời rất dễ dàng. Và không cần một bản mô tả công việc hấp dẫn để thuyết phục ứng viên làm việc cho bạn. các yếu tố khác liên quan đến cuộc phỏng vấn cũng rất quan trọng.

với các vị trí quản lý cấp cao, jd không thể quyết định công việc họ sẽ làm. Bởi vì những người ở cấp quản lý có cách làm hoàn toàn khác, họ luôn có cách giúp hoàn thành công việc tốt hơn.

vii. tham khảo mẫu jd của một số nghề

– nhân viên siêu thị mô hình supermini dien có thể

– nhà tuyển dụng thế giới di động

– nhân viên kho hàng với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của thế giới di động

– nhân viên thu ngân của bộ phận xanh

– dược sĩ bán thuốc chăm sóc sức khỏe

xem thêm:

– tiếp thị là gì?

– cách thực hiện tiếp thị liên kết hiệu quả và thành công cho người mới

– cái nhìn sâu sắc là gì? các nguyên tắc và cách xác định nhận thức của khách hàng

Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp các nhà tuyển dụng tương lai biết jd là gì và cách tạo jd hấp dẫn. Nếu thấy hay đừng quên chia sẻ và để lại bình luận bên dưới nhé. cảm ơn và hẹn gặp lại.

Xem thêm: One Piece: Xếp hạng sức mạnh các Tứ Hoàng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *